Ohjeet taloussuunnitteluun

PuMassa on joukkuekohtainen talousjärjestelmä, ja ryhmät laativat itselleen talousarviot heti tammikuun alussa. Silloin tiedetään alkusyksyä tarkemmin talouteen vaikuttavat tekijät, kuten pelaajamäärän ja eri asioiden hinnat. Tavoitteena on, että kesällä tilikauden päättyessä jokaisen joukkueen talous on tasapainossa, eli tehdään ns. nollatulos.

Taloussuunnittelua varten joka kustannuspaikasta (joukkueelle) toimitetaan taulukkopohja. Linkki kustannuspaikan omaan taulukkoon toimitetaan joukkueenjohtajille erikseen sähköpostitse piakkoin. Taulukossa on valmiina syksyn toteutuneet menot ja tulot.

Taulukossa valmiina oleva jyvitysmäärä on tämänhetkinen arvio koko kauden jyvitysosuudesta. Osuus muuttuu vielä kevään kuluessa, mutta yleensä muutokset ovat yhtä pelaajaa kohti melko pieniä. Tässä vaiheessa on arvioitu myös palkattujen valmentajien (Satu, Ruzica ja Maria) kulujen kohdistuminen joukkueille. Nämäkin ovat taulukossa valmiina koko kauden osalta.

Taloussuunnittelun tehtävät:

  1. Tarkasta taulukossa näkyvät toteutuneet tulot ja menot. Jos ne poikkeavat omasta käsityksestänne tai niissä on muuta epäselvää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (laskut@puma-volley.fi). On aina mahdollista että kuluja tai tuloja on kirjautunut väärille kustannuspaikoille ja taloussuunnittelun yhteydessä ne olisi hyvä korjata.

  2. Tarkasta pelaajaluettelo taulukon oikeassa laidassa. Jos pelaajia puuttuu, tai listalla on lopettaneita tai joukkuetta vaihtaneita pelaajia, ilmoita valmennusvastaavalle ja rahastonhoitajalle (jouni.lind@saunalahti.fi, laskut@puma-volley.fi). Pelaajamäärä vaikuttaa jyvitykseen eli joukkueen osuuteen seuran yhteisistä menoista.
  3. Arvioi oransseihin ruutuihin menot ja tulot. Merkitse menot miinusmerkkisinä, tulot plusmerkkisinä!

    Kulujen arvioinnissa on hyvä huomata seuraavia:
    • Joukkueen/-eiden osallistumismaksut Power Cupiin, 100 €/joukkue. Tällä kertaa huoltajakisapasseja ei tarvinne hankkia joukkueiden piikkiin, paitsi jos lasten joukkueissa huoltajalle halutaan hankkia passi ruokailujen takia. Ruokailupaikalle ei pääse ilman kisapassia. Pelaajien tai joukkueen päävalmentajan kisapasseja ei lasketa tässä joukkueen kuluksi, sillä pelaajat maksavat ne suoraan seuralle. Jos vain pieni osa joukkueen pelaajista osallistuu Poweriin, joukkuemaksu voidaan myös jakaa osallistujien kesken, jolloin sekään ei tule tässä laskelmassa joukkueen kuluksi.
    • Tuomarikulut (C–A-sarjoissa n. 180 €/turnaus, aikuissarjoissa 40–80 €/peli, E–D-sarjoissa 60–100 €/turnaus)
    • mahdollisia joukkueen matka- tai osallistumiskuluja (SM-finaali/-välierä)
    • matkatasaukset koskevat vain C–A-ikäisten joukkueita, kannattaa arvioida 50–120 €:n kulu, ellei tarkempaa tietoa ole
    • fysiikkavalmennuksen kulut
    • palkkakulut nuorten valmentajien ja sijaisvalmentajien osalta (muut kuin jyvitetyt). Seura maksaa nuoren palkasta 50 %, jos joukkueella ei ole omaa valmentajaa, 20 % jos nuori on vain lisävalmentajana vapaaehtoisvalmentajien lisänä. Palkkataso 15–25 €/ohjauskerta riippuen iästä ja osaamisesta.
    • varustehankinnat (jos paitoja tarvitaan lisää tai hankitte Poweriin eri paidat)
    • valmennuksen matkakulut
    • myyntituotteiden ostokulut (ruoan osto turnausruokailuun, edelleen myytävien tavaroiden osto jne.)
    • mahdollinen kauden päätöstilaisuus (joukkueen oma Linnanmäki-reissu, tai mitä keksittekään)
    • mahdolliset muut kulut. Jos taulukosta ei löydy sopivaa riviä, kulun voi panna mihin tahansa oranssiin ruutuun.

    Tuloista arvioidaan:
    • turnaus- ja ottelukioskien tulot
    • oman muun varainhankinnan tulot (sponsorit, talkoot, tuotemyynti tms.)
    • mahdolliset muut tuotot. Jos taulukosta ei löydy sopivaa riviä, tulon voi panna mihin tahansa oranssiin ruutuun.
  4. Arvioi kevään pelaajakohtaisen kausimaksun suuruus oikealla ylhäällä olevaan oranssiin ruutuun. Etsi kokeilemalla sellainen luku, jolla kustannuspaikan koko kauden tulos (keltainen ruutu) menee jokusia kymppejä plussan puolelle.

    Jos jollekin pelaajalle on sovittu poikkeava kausimaksu, oikean määrän voi korjata kyseisen pelaajan riville. Myös jos pelaajaluettelossa on ylimääräisiä pelaajia, heidän kohdalleen voi merkitä käsin maksun määräksi nollan. Jos joku pelaaja puuttuu listalta, hänen kausimaksunsa voi lisätä luettelon loppuun.
  5. Kun taulukko on täytetty, taulukon voi sulkea. Sitä ei tarvitse erikseen lähettää minnekään. Tarvittaessa taulukon voi avata uudelleen ja muokata sitä samasta, joukkueenjohtajille toimitettavasta linkistä.