Alle on koottu PuMan eri joukkueiden harjoitteluun/valmennukseen, otteluihin/turnauksiin ja yleiseen hallintoon liittyviä asioita, joiden pääasiallisin vastaava on JOUKKUEENJOHTAJA (jojo). Jojolla on valta ja oikeus sopia eri tehtäviin joukkueesta eri tekijöitä määräaikaisesti ja/tai koko kaudeksi. Vastuujaot on mahdollista sopia tehtävänimikkeellä koko kaudeksi tai projektiluonteisesti kertatehtävinä. Tehtävät ovat usein lyhytaikaisia/päiväkohtaisia, mutta niistä sopiminen on jojon tai hänen koko kaudeksi nimeämänsä osavastuuhenkilön kontolla.
Alla olevaan tehtävälistaan on alleviivatuille asiasanoille linkitetty näiltä sivuilta ja muualta netistä löytyviä lisäohjeita, joista voi olla hyötyä tehtäviin perehdyttäessä.
Epäselvissä asioissa voit tukeutua "konkari"-jojoihin tai seuran valmennusvastaavaan jouni.lind(a)saunalahti.fi p. 050 521 3305 tai kirjanpitäjään heikki.torkkeli(a)wippies.fi p 040 5500 128.
LOMAKKEET JA OHJEITA RAHA-ASIOISTA, KATSO TÄSTÄ
| JOUKKUEENJOHTAJAN (JOJO) VASTUULLA OLEVAT ASIAT |
| Joukkueen harjoittelu ja valmennus |
| huolehtii, että valmentajat ja apuhenkilöt ovat sopineet työnjaon ja vastuut. On mukana itse mahdollisuuksien mukaan harjoituksissa |
| varmistaa, että harjoitustilat ovat käytettävissä ja tiedottaa harjoitusajoista joukkueelle, erityisesti mahdolliset peruutukset ja pyhät sekä loma-ajat |
| varmistaa, että joukkueella on käytössä harjoitusvälineet, mm. pallot, ja tilaa tarvittaessa seuran varustevastaavalta lisää (pienemmät varusteet, kuten laastarit joukkueen omalla budjetilla) |
| Vierasottelut ja -turnaukset |
| ottelumatkojen käytännön järjestelyt (autot, kuljettajat, tarvittaessa majoitus, ruokailut) --> matkalaskut ja niiden hyväksyntä |
| lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa |
| mahdollisten matkatasausten maksu tai tilitys seuran tilille Nordea IBAN FI43 1406 3000 000275. |
| Ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen |
| turnauksen jälkeen raportti/tulostiedotus PuMan nettisivulle. |
| Kotiottelut ja -turnaukset |
| salien varaaminen seuran salivastaavien kautta, (salivaraustilanne; Viikonloppuvuorot_2023-2024.xlsx - Google Sheets tiedottaminen etukäteen PuMan sivuilla ja |
| tiedottaminen vierasjoukkueille |
| erotuomareille ilmoittaminen tai tuomareista sopiminen (joukkuetuomarointi) |
| turnausten ja sarjaottelujen erotuomarilaskujen toimittaminen kirjanpitäjälle maksettavaksi |
| turnausvastaavana toimiminen, vierasjoukkueiden vastaanotto ja ohjaus |
| kioskinpidosta sopiminen (vastuuhenkilön ja myyjien nimeäminen) |
| lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa |
| ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen |
| raportti/tulostiedotus PuMa nettisivulle ja tarvittaessa tiedotusvälineille |
| kioskitoiminnan laskelma ja tuoton tilitys seuran pankkitilille |
| Joukkueen yleiset ja hallinnolliset asiat (byrokratia yms. pakolliset hoidettavat) |
| valmennusjaoston kokouksiin osallistuminen |
joukkueen pelaaja/jäsenluettelon ylläpito ja tiedottaminen sihteerille ja kirjanpitäjälle Henkilötietosuoja-asioiden tuntemus riittävällä tavalla. Opas |
| joukkueella on nimetty yhdyshenkilö sarja-asioissa (ESLA/SLeL) |
| joukkueen rahaliikenteen hoitaminen (laskut ja maksut, tilitykset, omavastuiden kokoaminen ja joukkueen laskujen hyväksyntä) |
| joukkueen jäsen- ja kausimaksujen maksuseuranta Jopoxista tai Netvisor-taloudenhallintajärjestelmästä |
| joukkueen varainhankinnan (sponsorit/talkootoiminta) koordinointi ja järjestelyt |
| joukkueen varojen tuloslaskelmien seuraaminen Netvisorista ja tarvittaessa korjauksista ilmoittaminen kirjanpitäjälle |
| joukkueen budjettilaskelmat ja kausimaksujen suuruuden määrittäminen |
| joukkueen pelisäännöistä sopiminen ja sääntöjen tallentaminen tai julkaisu |
| vanhempaintilaisuuksien järjestäjä yhdessä joukkueen valmentajan kanssa |
| joukkueen käytössä olevan seuran välineistön luettelointi ja huolehtiminen (myös peliasut) |
| joukkueen mahdollinen edustus seuran hallituksessa (itse tai/ja esitys henkilöistä) |
PuMan vapaaehtoistyöntekijät on vakuutettu Olympiakomitean tuplaturvavakuutuksella.